بانضمامك الى هذا البرنامج التدريبي فأنت ستصبح مؤهلا تماماً للعمل في مجال السكرتارية الالكترونية، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تأهيل المشاركين على اكتساب المهارات الفنية والشخصية للنجاح في مجال السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب ولكن باستخدام برامج الكمبيوتر، والادوات والتطبيقات الالكترونية في مجال السكرتارية، بحيث يصبح المشارك في النهاية قادرا على الحد من الاعمال الورقية في ادارة اعمال السكرتارية
تفاصيل ومحاور الكورس التدريبي
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
لمن هذا الكورس التدريبي
• مسئولي السكرتارية بالشركات والمؤسسات
• خريجي كليات التجارة وإدارة الاعمال
• الراغبين في تغيير المسار المهني للعمل في مجال السكرتارية.
المحاور التي سيتم دراستها
• تعريف الإدارة الإلكترونية للمكاتب
• توجهات الإدارة الإلكترونية للمكاتب
• استراتيجيات وأساسيات الإدارة الإلكترونية للمكاتب
• وضع خطط العمل المستقبلية لتطوير الإدارة الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات.
• التطبيقات الموضوعية، مثل حكومة إلكترونية التجارة والصحة الإلكترونية، التعليم الإلكتروني
• أهم التكنولوجيات الجديدة والمتطورة المستخدمة لزيادة فاعلية أداء العمل وتحسين إنتاجية الموظف.
• خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
• مفهوم السكرتارية الإلكترونية
• المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
• الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
• التعرف على الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
• استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
• التطبيقات العملية في الحفظ والأرشيف الكترونياً.
• ما هي مواصفات مدير المكتب الإلكتروني؟
• التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية
• إدارات ومكاتب بلا ورق
• إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة “الأرشفة الإلكترونية”
• متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات
• فرز وإتلاف وترحيل الأوراق
• الحد من الأعمال الورقية في المكاتب
