تعبر الاجتماعات عن ثقافة الشركة وطريقة تعامل الموظفين والعلاقة بينهم وبين الإدارة. وهي تعكس الطريقة التي يتم بها العمل داخل الشركة، هل هي تعاونية تقوم على المشاركة، أم استبدادية تقوم على تفرد كل قسم وكل مدير برأيه وبأسلوب عمله، أم خلافية، بمعنى أن نجاح أحد الأقسام يعتبر فشلاً للأقسام الأخرى، وقد أوضحت بعض الدراسات أن متوسط تكلفة بعض الاجتماعات في السنوات الأخيرة أصبح يكلف المنشأة حوالى 500 دولار مع الأخذ في الاعتبار عدم فعالية الكثير من الاجتماعات فتظهر كمية الهدر في الوقت والمال والجهد نتيجة ضياع كل هذا بدون فائدة.
تفاصيل ومحاور الكورس التدريبي
برنامج تدريبي متخصص في ادارة وتنظيم الاجتماعات يتناول شرح قواعد الاجتماعات وانواع الاجتماعات والاخطاء الشائعة في ادارة وتنظيم الاجتماعات وطريقة قياس فعالية الاجتماع و اعداد جدول أعمال الاجتماع
الأهداف التدريبية
بنهاية البرنامج سيتمكن المشارك من :
• اختيار أفضل العناصر المفيدة للمشاركة في الاجتماعات .
• تنظيم الاجتماعات بشكل فعال يحقق أهدافها .
• الحفاظ على وقت الشركة والعاملين فيها .
• التوقف عن هدر الأوقات داخل الاجتماعات الغير فعالة .
• فعالية أكبر في تحقيق الأهداف ومتابعة الأعمال والأنشطة .
المحاور التي سيتم دراستها
• مفهوم الاجتماعات الفعالة
• القواعد الحاكمة للاجتماعات
• أنواع الاجتماعات المختلفة وضوابطها
• الأخطاء القاتلة في الاجتماعات
• التخطيط لاجتماعات فعالة
• الأدوار والمسئوليات داخل الاجتماع
• المراحل الرئيسية لتنظيم الاجتماع
• مقياس فعالية الاجتماع
• جدول أعمال الاجتماع
• المهارات الشخصية لمدير الاجتماع :
صناعة القرار داخل الاجتماع
تشجيع المشاركين على التفاعل
إداة الخلافات داخل الاجتماع
تهيئة المناخ المناسب للاجتماع
• المهارات الشخصية لأعضاء الاجتماع :
مهارة عرض الأفكار والإقناع
مهارة تصميم العروض
مهارة الإنصات الفعال
